综合楼办公区域整合优化方案

根据储运公司发展需要，结合现有各部门办公环境，为提高工

作效率，方便统一管理，节省办公成本，整合现有资源，结合现场实

际的情况制定两套方案。

方案一：三楼办公的整体搬到一楼大厅办公，此方案的优点：

方便客户，集中办公，统一协调，大大提高工作效率。弊端：公司没

有租用，需要重新租用，费用一年大约要

8

万元，且还是每年需要支

付，造成公司办公成本过高。

方案二：利用现有租用的办公资源，把四楼右边空置大厅用铝

合金加玻璃进行隔离，

目前网线和电话线已铺设好。

把南沙公司在三

楼办公的人员全部搬迁到四楼的大厅，

集中办公。

原来调度王利忠房

间改做仓库，原来资产部和技术部经理室改做接待室。优点：利用原

来租用办公区域来优化协调，

这样既节省办公空间，

也不需要每年上

缴租金，办公场地集中，提高工作效率，形成一个整体办公区域。南

沙公司在四楼办公也形成一个整体办公区域，方便协调调度。弊端：

四楼装修时会暂时影响到南沙公司办公，

但影响时间最多只有

2

天左

右，装修期间利用节假日来施工。会产生一定的装修费用，但是装修

费用一次性投资，可以使用时间长，不用常年缴纳额外的租金。

我们建议采用第二种方案相对比较合理，既能体现节能降费，

又可以把有效资源整合，达到有机结合，集中办公的效果。方案二具

体情况如下：